Hội nghị khách hàng là một event vô cùng chủ yếu đối với doanh nghiệp. bởi vì thông qua hội nghị này doanh nghiệp sẽ có buổi gặp gỡ trực tiếp với khách hàng, từ đó doanh nghiệp có thể đơn giản kết nối với khách hàng và hơn nữa và tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài trong tương lai. Vì vậy sự kiện này đòi hỏi phải hết sức hoàn hảo không cần xảy ra bất kì sai xót nào để đem đến sự hài lòng cho khách mời khi tới tham dự.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Từ đó họ sẽ có lòng tin tương đối nhiều hơn với doanh nghiệp. Để làm được điều này bạn có thể tham khảo một vài điều nên lưu ý khi thực hiện hội nghị khách hàng mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Xác định thời gian thực hiện event

Đây chính là yếu tố quyết định mức độ tốt đẹp của sự kiện mà bạn thực hiện. nguyên nhân vì thế bạn nên phải có kế hoạch lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp nhất để đảm bảo đầy đủ thành phần khách mời tham dự. Thông thường các event hội nghị khách hàng khác thường được tổ chúc vào các ngày cuối tuần khoảng 15h. nếu như khách hàng của bạn là nhũng nhà phân phối hay là những cửa hàng hoạt động ở chợ thì thời gian hợp lí nhất là 17h.

một số việc nên làm để chuẩn bị cho event

Để đảm bảo mọi việc đều được diễn ra hoàn hảo không có bất kì một sai xót nào xảy ra thì bạn cần có một bản kế hoạch chi tiết sự kiện khi đó bạn sẽ đơn giản hơn trong việc quản lí cũng như phân chia công việc cho nhân sự. Bạn có thể phân chia theo nhóm để đơn giản quản lí ví như như tổ đối ngoại, tổ hậu nên, tổ lễ tân.

tổ chức lễ khai trương showroom

Khi đó mọi người sẽ tự chịu trách nhiệm về những việc mình làm tại vì đã phân công rõ ràng, không ai đổ lỗi được cho ai Nếu có xảy ra sai xót. Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị thiệp mời trước bảy ngày và theo dõi số lượng người tham dự, giấy mời cần thể hiện sự trang trọng, hình ảnh của thương hiệu một phương pháp cẩn thận nhất. Khi đó khách hàng sẽ thấy được đẳng cấp của doanh nghiệp bạn tạo tiền đề để tiến triển trong tương lai.

Địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng

Thường thì những event như thế này được tổ chức ngay ở công ty nhằm củng cố lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn các nhà hàng địa phương, sân khấu biểu diễn với các thiết bị trình chiếu hiện đại để tạo sự chuyên nghiệp cho buổi lễ.