nếu như được thực hiện một event ngoài trời điều đó đồng nghĩa với việc có rất nhiều ưu điểm: như không gian thoáng, phong cách hiện đại, thoả sức trang trí mà không bị gò bó bởi vì diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để không ít ngừoi tham dự hơn,...Nhưng bên cạnh đó cũng vô cùng nhiều điều đáng lưu ý. bởi vì thế để event của bạn được thuận lợi, bạn cần đảm bảo chuẩn bị tốt nhất 5 điều dưới đây.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Công tác bảo vệ, giữ xe.

nếu như event bạn tổ chức nằm trong một khách sạn, ngoài bãi xe khách sạn sẵn có họ sẽ có phương án Nếu số lượng xe quá đông. Còn nếu như bạn tổ chức một sự kiện ngoài trời, thuờng thì bạn phải tự tính toán và lo liệu vấn đề này. Vấn đề này hoàn toàn không đáng lo ngại đối với bạn. Dựa trên số lượng khách mời mà bạn dự định sẽ tham gia sự kiện để tính ra số luợng xe và phân bố, sắp đặt những bãi giữ xe tại quanh khu vực tổ chức, việc này để tránh ùn tắc tại khu vực chính cũng như giúp cho người tham dự được thuận lợi.

Trang trí không gian buổi tiệc

Trang trí là một việc vô cùng chủ yếu khi bạn thực hiện một sự kiện, không gian có thể trở cần trang hoàng, ấm cúng phù hợp với mục đích của event. hay là bạn sẽ gặp cần một tình huống không gian trống khá nhiều, Nếu không khéo, bạn sẽ khiến cho buổi tiệc trở cần lạc lõng khi các hạng mục trang trí lọt thỏm giữa diện tích lớn.

Ngoài 5 phụ kiện nên thiết như bong bóng và hoa, bạn cần sắp đặt vô cùng nhiều standee hoặc là phướn dọc, banner quanh khu vực thực hiện không một số giúp cho không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình, hay dùng các pano chữ A để giới hạn không gian cũng là một phương pháp hoặc.

to chuc le khai truong showroom

Dự phòng trước 3 nguy cơ thất bại có thể xảy ra

Để thực hiện một sự kiện ngoài trời được hoàn hảo điều quan trọng nhất bạn nên chú ý đó là vấn đề thời tiết. nếu như thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn thì không có gì nên tính toán nhưng bạn cũng nên lường trước một vài rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng hoàn hảo để ứng cứu khi có trường hợp xấu xảy ra. Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lí, chuẩn bị bàn ghế đầy đủ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi do khách tham gia vượt quá mức dự định là điều cũng nên cực kì chú ý.

Bạn có thể lựa chọn các thiết bị phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.