Bạn là một nhân viên văn phòng làm việc ở một doanh nghiệp nhưng bạn được phân công tổ chức một sự kiện cho công ty trong dịp sắp tới. Bạn đang phân công không biết làm sao để event được diễn ra hoàn chỉnh, tốt đẹp tốt đẹp đó là một điểm vượt trội danh cho bạn trong mắt sếp mặc dù bạn không phải là một nhân viên thực hiện sự kiện. Dưới đây là 5 thông tin nên thiết để event trong nội bộ doanh của bạn được diễn ra suôn sẻ không có sai sót.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Thứ nhất học tập Những thứ cần biết từ những người đi trước, một số người có chuyên môn

Bạn có 3 người bạn làm nghề tổ chức sự kiện thì đây là dịp để bạn tận dụng cơ hội học tập từ 3 người bạn của bản thân. Hãy hỏi về một vài Bạn cần chuẩn bị gì những việc cần làm để tổ chức sự kiện trong nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vào mối quan hệ đó họ sẽ cung cấp thêm cho bạn 4 nhà cung cấp giá rẻ mà bình thường, nếu tự khám phá bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Thứ hai là dự trù kinh phí xây dựng kế hoạch chi tiết sự kiện

Bất kể ai làm trong nghề tổ chức event hoặc không thì khi muốn tổ chức một sự kiện họ đều lập một bảng dự trù kinh phí sau đó xây dựng một bảng chi tiết kế hoạch sự kiện. Việc này rất cần thiết bởi lẽ thông qua bảng kế hoạch chi tiết khách hàng có thể nắm được kế hoạch của event. Hơn nữa bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát mọi việc, tránh một số thiếu xót có thể xảy ra tại vì khi có sai xót thì sự kiện sẽ có một phần nào đó thất bại và bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa một vài hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách trong quá trình tổ chức sự kiện.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Bạn hãy chuẩn bị sẵn một kịch bản cho chương trình bởi điều này sẽ dễ dàng hơn cho việc kiểm soát mọi việc của bạn. bởi do trong quá trình event diễn ra sẽ có vô cùng nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót hơn nữa nó còn được dùng cho bên cung cấp âm thanh ánh sáng để họ có thể điều chỉnh theo kịch bản một cách chính xác, cho quay phim chụp hình để họ chuẩn bị hướng máy quay cho phù hợp và lấy được 4 góc hình đẹp, chủ yếu trong sự kiện.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc ngồi tự tưởng tượng ra về event hôm đó sẽ diễn ra như thế nào, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng để đơn giản kiểm soát.

Các chủ đề cùng chuyên mục: