nếu như muốn rằng sự kiện được thực hiện hoàn hảo thì event đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của không ít yếu tố khác nhau. Việc quản lý người tới tham gia là một khâu vô cùng chủ yếu. Nó đòi hỏi người thực hiện phải có khả năng thực hiện, hoạch định và xử lý tình huống hoàn chỉnh.

Dưới đây là các điều bạn cần lưu ý để quản lý perfect khách mời tới tham gia event

cho thue pg sieu thi


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

nếu như bạn là người đứng ra thực hiện event việc đầu tiên bạn nên làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức perfect nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn cần chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in tại sự kiên. Bạn nên phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra sự kiện thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với 4 PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham dự. Trong 4 event có sự tham dự của 4 khách mời VIP hay là đa số cơ quan truyền thông, bạn nên sắp xếp một bàn riêng để check in cho một vài đối tượng trên, nguyên nhân vì đây là những nhân vật cần được quan tâm tương đối nhiều hơn.

cho thue cong hoi su kien


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn cần đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra event. Bạn nên thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với 3 event cộng đồng với tương đối nhiều khách tham gia thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi sự kiện kết thúc, hầu hết 5 khách tham dự đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc cần để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho đa số kẻ có mục đích xấu hoạt động. nên huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.


Các chủ đề cùng chuyên mục: