Tổ chức event không phải là một công việc dễ dàng, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong những công đoạn khó nhằn mà người thực hiện event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc đến. các người “tiền bối” đã xây dựng danh sách đa số câu hỏi để giúp bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản sự kiện. Cùng tìm hiểu về các câu hỏi đó là gì nha!

Quá trình xây dựng kịch bản thực hiện event đòi hỏi người quản lý phải biết phương pháp làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa các mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem đa số cảm xúc thú vị đến cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Để xây dựng được một kịch bản hoàn hảo không phải là điều dễ dàng ai cũng có thể đạt được, người làm event cần chú ý đến khá nhiều yếu tố như đích đến của sự kiện, thời gian, địa điểm, người tham gia sự kiện . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event tốt đẹp là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi khám phá cho bản thân đa số ý tưởng hoặc là cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự bản thân trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. những mục tiêu của event này là gì? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. sự kiện sẽ thực hiện tại đâu ? Chỗ đó ra sao?

3. sự kiện sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc có mưa? Lạnh hay là nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi event (và chuỗi sự kiện) gồm lần lượt những gì?

6. Nhóm thực hiện sự kiện gồm các ai? Quan hệ giữa họ là gì (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

tổ chức lễ khai trương


7. cách tổ chức event là gì? Làm làm thế nào để sự kiện có thể đến gần hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức event gồm những gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm đa số ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho những người tổ chức sự kiện sử dụng – gồm các gì?

11. Nhóm khách hàng tiềm năng đối với event này là các ai? Bạn đã có đa số động thái gì với họ hoặc là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là những ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới event lần này rồi?

Các chủ đề cùng chuyên mục: