Tại những event nhỏ, khá nhiều người chọn cách thức hợp tác với đa số người làm freelancer để tối ưu khi tổ chức event. Tuy nhiên, với đa số event quy mô lớn, đông người tham gia và có tầm quan trọng đặc biệt thì hoàn chỉnh bạn hãy chọn một Event Agency chuyên nghiệp.

Đối với đa số sự kiện bình thường thì đây là một cách thức làm “an toàn”, bạn chỉ việc giao tất cả cho một bên thứ ba, việc của bạn chỉ là đầu mối mà thôi.

bán cổng hơi giá rẻ

Thông thường thì những công ty tổ chức sự kiện sẽ tìm mọi cách để “phô diễn” hết năng lực của mình để lấy uy tín với khách hàng, bên cạnh đó đây cũng là một cách để marketing hình ảnh công ty thực hiện sự kiện trong mắt đa số khách hàng chính khác.Về năng lực và kinh nghiệm của Agency thì thường là có thể tin tưởng được. Nhất là khi bạn thực hiện một sự kiện tại tỉnh khác, thì một Agency địa phương với sự am hiểu, thông thạo về địa phương bản thân có thể giúp bạn thực hiện một Event với ít bỡ ngỡ nhất. Do đó, bạn có thể yên tâm rằng Event Agency sẽ làm cho bạn điều perfect.

Có thể bạn lo ngại về chi phí thuê Agency sẽ mắc hơn so với việc bạn tự lo liệu mọi việc. Tuy nhiên mọi chuyện không hoàn toàn là như vậy. bởi do nếu như không có những chi phí phát sinh thì bạn chỉ phải chi một lần mà thôi. Ngoài ra, nếu như chất lượng sự kiện không như yêu cầu, Agency còn phải bồi thường hợp đồng cho bạn. Trong khi đó, việc thuê mướn freelancer có thể phát sinh các chi phí mà bạn chưa lường trước.

Chẳng hạn thời gian làm việc hay khối lượng công việc nhiều hơn dự kiến khiến bạn phải trả thêm tiền cho freelancer, chi phí thưởng khuyến khích cho những người làm tốt, tiệc cho nhân sự tổ chức sự kiện khi kết thúc…. Nhưng nếu họ không hoàn thành hoàn hảo được nhiệm vụ được phân công thì sẽ ảnh hưởng lớn tới event của bạn, nhưng về phía bạn thì bạn chỉ có thể trừ lương hoặc thậm chí là từ chối trả lương mà thôi.

cho thuê pg siêu thị

Đối với Event Agency, họ là đa số pháp nhân hoạt động theo quy định của pháp luật, điều này có thể khiến bạn an tâm giao cho họ những sự kiện tiền tỉ, ràng buộc chặt chẽ về hợp đồng, xuất hóa đơn giá trị gia tăng...Đây là một lợi thế chủ yếu mà các freelancer khó có thể cạnh tranh lại tại nội dung này.

Đôi lúc, bạn và Event Agency không hiểu một phương pháp thống nhất về hạng mục nào đó. Một số công ty thực hiện sự kiện thậm chí còn thích bày vẽ thêm để khách hàng chi thêm không hề ít tiền, điều này cũng gây ra ít tương đối nhiều khó chịu cho các thượng đế.

Các chủ đề cùng chuyên mục: