Trước đây, với quy mô sản xuất mới được mở rộng thì việc chấm đã gặp vô cùng nhiều bất cập. Cùng với sự phát triển của công nghệ, trong đó nhiều thiết bị chấm công thì mô hình chấm công đã điểm lấy dữ liệu từ xa đã mang lại một số thay đổi nhất định trong cách công chấm.

một số điều cơ bản về máy chấm công này

Sau khi nhiều nhân viên thực hiện việc chấm công bằng hệ thống máy này thì nhiều thông tin về việc chấm công đó sẽ được ghi nhận lại và kết quả sữ được lưu về sau. Đối với viêc ghi chép những thông tin được chính xác, hiệu quả thì những máy chấm công smart nhất đã và đang làm được thứ đó.

tổng đài điện thoại

Một trong các điều đặc biệt của máy chấm công là không làm mất các thời gian của nhân viên, thao tác chấm công cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và chính xác. Chúng sẽ có khả năng tự động ghi nhận toàn bộ thời điểm, thời gian cụ thể khi vào ra làm việc của từng bộ phận và cá nhân nhân viên

Vậy người ta sử dụng máy chấm công để làm gì?

–Thông tin nhân viên được quản lý một cách thức có hệ thống

– Biết được thông tin vào ra của một vài nhân viên

– Đưa ra mô hình chấm công tự động

– Hỗ trợ tối đa việc tính lương hiệu quả và tiện ích

Mô hình chấm công đa điểm hoạt động như thế nào?

Nếu như quy mô của công ty chỉ có vài chục người thì người quản lý có thể dễ dành kiểm soát thời gian làm việc, ai vắng mặt, ai đi làm đầy đủ, đúng giờ. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là không phải chỉ quản lý mấy chục con người mà làm hàng nghìn người. Làm sao một người dù quản lý nhân sự giỏi tới mấy cũng không thể nào kiểm soát hết được những nhân viên ở trụ sở, những chi nhánh, văn phòng đại đi đi làm có đúng giờ hoặc là không?

Do đó hệ thống chấm công không chỉ dùng để quản lý nguyên nhân viên tại một phạm vi nhất định mà nên phải hỗ trợ tổ chức đó tổng hợp toàn bộ một số dữ liệu chấm công từ một số chi nhánh.

lap dat tong dai noi bo

Như vậy hệ thống chấm công đa điểm cách nào để có thể chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên được thực hiện một phương pháp tối ưu nhất

– Máy chấm công sẽ được lắp đặt tại một địa điểm hay là chi nhánh của tổ chức bạn

– đa số đầu đọc này cần đặt IP xác định và sẽ kết nối đến switch mạng của hệ thống

– tại mỗi địa điểm này cần có kết nối mạng qua modem và các thông số như tên miền, IP,… sẽ nên được nhà quản trị hệ thống thiết lập đầy đủ.

Các chủ đề cùng chuyên mục: