Có khá nhiều tình huống khác nhau xảy ra kho tổ chức chương trình, người điều hành giỏi phải cách nào để dù có chuyện gì xảy ra đi nữa thì chương trình vẫn kết thưc đúng thời gian và đầy đủ những nội dung mấu chốt, làm được đích đến diễn ra của event. Chúng ta cùng khám phá hiểu xem mọi người thường làm như thế nào nha.
cho thue roi hoi
Chuyện mời lúc 7h00 nhưng tới tận 7h30 mới có người đến là chuyện bình thường. Có bao giờ bạn thấy trong thiệp mời đám cưới lúc 11h00 mà lúc đó khách mời vẫn còn đang trang điểm hay không? Chắc bạn chẳng lạ gì với những câu chuyện trên rồi. Đây cũng là một “thử thách” của đa số nhà tổ chức sự kiện. Muốn event tốt đẹp thì phải có khách mời, có khán giả nhưng nếu chờ đợi họ mà trễ thời gian của mình thì sẽ ảnh hưởng đến thời gian bắt đầu và kéo theo hàng loạt những tiết mục sau đó trễ giờ. Không đa số vậy, điều này còn ảnh hưởng tới uy tín của nhà thực hiện đối với những khách mời đã thu xếp thời gian đi đúng giờ.

Vậy phải cách nào đây? không ít người chọn cách thức khắc phục là hẹn "trừ hao”, tức là nếu như chương trình diễn ra lúc 10h30 thì họ sẽ hẹn khách rằng chương trình sẽ bắt đầu lúc 10h để họ đi trễ nữa là vừa kịp thời gian bắt đầu chính thức của bản thân. Tuy nhiên đây hoàn toàn không phải là một phương án điểm vượt trội. Nó sẽ khiến cho đa số vị khách tôn trọng bạn đi đúng giờ cảm thấy khó chịu bởi vì phải chờ đợi.

Vậy xử lý như thế nào với các tình huống như thế này?

Một trong đa số cách thức mà được áp dụng đó là “khởi động” trước khi sự kiện diễn ra bằng đa số tiết mục như hát, trò chơi, giao lưu, làm quen giữa đa số khách mời, khán giả với nhau… Trong thời gian này chúng ta sẽ tận dụng nó như thời gian chờ các người tới trễ, chương trình vẫn đảm bảo diễn ra đúng giờ đúng không nào.
Cung cấp pg
Về lâu dài, hãy “tập” cho mọi người việc đến sự kiện đúng giờ. nếu tất cả những chương trình định kỳ bạn đều tổ chức đúng giờ, bạn đầu có thể người ta đến trễ khoảng 30 đến 45 phút. Nhưng một, hai lần tiếp theo họ sẽ đi đúng giờ bởi họ biết rằng chương trình của bạn sẽ luôn diễn ra theo giờ quy định.

Một trong các phương pháp để “rèn luyện” tính đúng giờ đó là đóng cửa khán phòng sau một khoảng thời gian nhất định khi chương trình bắt đầu, có thể là 10 hay là 15 phút. Đây là một sự từ chối lịch sự đối với đa số người tới trễ. Tuy nhiên, bạn hãy áp dụng phương án này một cách thức phù hợp với đa số loại sự kiện khác nhau nếu như không có thể sẽ ảnh hưởng tới đích đến cuối cùng của sự kiện.

Các chủ đề cùng chuyên mục: