Trong rất nhiều sự kiện mà đơn vị thực hiện được yêu cầu tiến hành thì có một nhóm event với tên gọi là sự kiện đặc biệt. Đúng như tên gọi của bản thân, đây là những event chỉ diễn ra một lần với công ty, doanh nghiệp hoặc là người đó, ví dụ như lễ khởi công, lễ khánh thành… Cũng bởi tính chất của nó mà đa số nhà tổ chức cũng phải có những lưu ý riêng, và hôm nay chúng ta cùng tìm những vấn đề ấy nhé!

Kế hoạch chính là mấu chốt của tất cả

cong ty to chuc su kien tat nien

nguyên nhân vì sự quan trọng của nhóm event này, chỉ diễn ra một lần duy nhất mà thôi cần so với phương pháp thiết lập kế hoạch của các event thông thường sẽ có một chút khác biệt. Bình thường kế hoạch sự kiện đã nên phải chi tiết, đối với event đặc biệt lại càng phải chi tiết hơn nữa, có như vậy mới dễ dàng tốt đẹp. Quả thực, lập kế hoạch là một công việc khó, bạn nên có kiến thức và kinh nghiệm để làm điều này. Dưới đây là một vài ghi chú nho nhỏ đối với nhiệm vụ mấu chốt này:

- kiểm tra lại một lần nữa mục đích của những sự kiện đặc biệt này, liệu chúng có đủ chủ yếu để xứng đáng với thời gian, cũng như là chi phí và sức lực cần thiết để bạn marketing và đầu tư cho nó nhiều như vậy hoặc là không?

- Hãy đảm bảo một điều rằng nhân sự bạn luôn sẵn sàng cho event lần này, nó được đa số thành viên trong team hỗ trợ toàn diện cho sự kiện.

- Đừng quên khoanh vùng nhóm đối tượng có thể tài trợ cho sự kiện đấy nhé

-Bạn phải có sự chuẩn bị chu đáo, để àm được điều đó, tối thiểu bạn phải có thời gian. cần hãy chuẩn bị bắt đầu kế hoạch ít nhất 3 tháng, và trong nhiều trường hợp thậm chí là trước 1 năm mới có thể hoàn thành được khối lượng công việc khổng lồ.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

- Hãy tự lập một check list, gồm danh sách liệt kê đầu việc cụ thể, như vậy sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước để tổ chức và tiến hành một sự kiện đặc biệt đầy đủ và chuyên nghiệp.

Đẩy mạnh truyền thông cho event

Đây là một công việc hết sức chủ yếu và nên sự “thông minh” của người tổ chức. Việc đẩy mạnh vấn đề truyền thông ở sự kiện đặc biệt nên có sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo và thực tiễn. Một cách khéo léo, bạn hãy huy động tất cả những phương tiện truyền thông có sẵn ở địa phương để marketing sự kiện. Đừng quên đa số người có thể hỗ trợ bạn bằng đa số điểm mạnh sẵn có của họ hoặc là của công ty, đơn vị họ.

Các chủ đề cùng chuyên mục: