Thực hiện những buổi họp báo không còn là những khái niệm quá xa lạ với mọi người tuy nhiên để thực hiện buổi họp báo thành công đây luôn là nhiệm vụ đa số nhà sự kiện phải luôn trăn trở. Dưới đây là một số kinh nghiệm:

Chuẩn bị chu đáo phần nội dung

Thông tin chính là yếu tố chủ yếu của phần họp báo bởi căn bản họp báo là cung cấp thông tin cho giới báo chí truyền thông. tại vì thế nên cân nhắc trong việc chuẩn bị những thông tin cần cung cấp thêm trong phần giới thiệu một phương pháp xác đáng nhất. Trước buổi họp báo hãy thăm dò xem sự hứng thu về nội dung thông tin của bạn với các phóng viên như thế sẽ phần nào biết được sự hứng thú về phần nội dung của bạn có thể chỉnh sửa kịp thời.

công ty tổ chức tất niên

Lựa chọn địa điểm thực hiện họp báo

Họp báo là event yêu cầu phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn về không gian, điều kiện của phóng viên kĩ thuật viên... Do vậy đa số phòng họp, trung tâm hội nghị khách hàng được trang bị các thiết bị kỹ thuật là một trong các lựa chọn tốt nhất của event. Cũng có thể lựa chọn tổ chức ngoài trời tuy nhiên dễ gặp phải đa số trường họp như chuẩn bị không đầy đủ các trang thiết bị, không có bục đứng để quay phim tác nghiệp, cũng như âm thanh thu về tương đối nhiều tiếng gió .

Lập danh sách khách mời (phóng viên)

Phóng viên thường được mời dưới dạng lời mời truyền thông. Do vậy lời mời nên ngắn gọn đầy đủ những nội dung sau: Chủ đề họp báo, địa điểm thực hiện, thời gian diễn ra họp báo, khách mời có mặt và trả lời phỏng vấn, ngoài ra cần đảm bảo lịch thiệp, trang trọng và ngắn gọn.

Bạn cần gửi email, fax trước khi gửi giấy mời chính thức khoảng 7-10 ngày tới những cơ quan để đảm bảo họ không quên mất lời mời của bạn.

Thảo luận với MC và người diễn thuyết

Bạn cần tổ chức gặp gỡ với các báo chí bởi lẽ để kiểm soát được nội dung sẽ phát ngôn cũng như canh về thời lượng chủ đề họp báo, cũng như hướng dẫn cách trả lời các hỏi hóc búa từ nhà báo.

Khi lựa chọn MC nên đáp ứng những tiêu chí sau: Nói rành mạch đúng nội dung. MC nên biết điều tiết sự căng thẳng bầu không khí, lưu ý không nên có của chỉ hài hước trong buổi họp báo.


công ty tổ chức sự kiện tất niên

Thực hiện diễn tập

thực hiện diễn tập để có lường trước được sự cố cũng như để khắc phục kịp thời.

Thực hiện buổi họp báo

Ban thực hiện nên có mặt sớm hơn một giờ. Kiểm tra cẩn thận kỹ lưỡng các trang thiết bị kỹ thuật, những khâu đón tiếp, hướng dẫn chỗ ngồi,…

Kết thúc buổi họp báo bạn cần cảm ơn chân thành đến giới truyền thông báo chí mong muốn họp tác cho lần sau.

Các chủ đề cùng chuyên mục: