Sự tốt đẹp của event được quyết định bởi vì không hề ít yếu tố, trong đó yếu tố nhân sự là chủ yếu nhất. Dưới đây là các kiến thức cơ bản về nhân sự và quản lý nhân sự.

những vị trí nhân sự trong event gồm có:

Quản lý

Vị trí này chịu trách nhiệm lập ra kế hoạch hoàn thiện và thống nhất dựa trên ý kiến được trao đổi thảo luận ngay từ trước . Người này còn có trách nhiệm theo dõi kiểm tra sửa chữa kế hoạch tất cả các hạng mục trên giấy, cũng như đề ra kế hoạch hạn chế rủi ro. Người quản lý còn phân công nhân sự thẻo đúng năng lực của họ cho từng vị trí, đồng thời vận hành để những bộ phận liên kết với nhau nhằm đạt mục đích cuối cùng. Chính bởi thế mà quản lý cần hội tụ cả kĩ năng chuyên môn lẫn tác phong làm việc chuyên nghiệp.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nhân viên giám sát

Giám sát sẽ chịu trách nhiệm từng hạng mục cụ thể chức vụ này rất cần cho đa số sự kiện ở quy mô lớn còn sự kiện ở quy mô nhỏ thì có thể bỏ qua chức vụ này, quản lý và nhân viên đa số bộ phận sẽ làm việc với nhau.

Nhân viên thực hiện

Là người thực hiện công việc từ sự phân công của quản lý. ở vị trí này cần được trang bị khả năng nghiệp vụ, kỹ năng làm việc nhóm để phối họp với quản lý và các bộ phận.

Cộng tác viên của event

Là đa số người làm thời vụ không cần đòi hỏi quá nhiều về kỹ năng nghiệp vụ.

Quản lý nhân sự cho event

nên có sự phân công số lượng sao cho phù hợp với quy mô của event. Tùy theo quy mô và yêu cầu sự kiện, bạn có thể quyết định số lượng nhân sự và phân công công việc sao cho phù hợp. Bạn nên lưu ý theo dõi kiểm tra bởi do khi có vấn đề xảy ra ở một công đoạn nào sẽ kéo theo rất nhiều vấn đề tại đa số công đoạn khác ảnh hưởng tới cả tiến trình của event.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Thứ nhất về trang phục nhân sự. Đồng phục cần hoàn thiện không sờn rách, bẩn khâu này là khâu quan trọng cần bạn phải luôn kiểm thật kĩ lưỡng.

Thứ hai, trước khi event để đào tạo kĩ lưỡng về nghiệp vụ. Việc đào tạo này để đảm bảo tính chuyên nghiệp, đảm bảo sự kiên được diễn ra suôn sẻ.

cần đảm bảo nhân sự có mặt sớm hơn thời gian thực hiện từ 1 đến 2giờ. Bạn hãy luôn có đội ngũ nhân viên dự phòng . Mặc dù chi phí bỏ ra sẽ cao hơn một xíu nhưng sẽ đảm bảo lường trước được các sự cố xảy ra nguyên nhân vì không một event nào hoàn hảo tới 100%. Để đảm bảo sự tốt đẹp bạn nên có phương án dự phòng nhân sự.

Các chủ đề cùng chuyên mục: