Người tham dự của một sự kiện đóng vai trò rất quan trọng quyết định phần nào đến sự tốt đẹp hay thất bại của event. nguyên nhân vì vậy cần chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi thực hiện event. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham dự là yếu tố đầu tiên bởi lẽ nếu thu hút được không hề ít người biết đến event sẽ thu hút được số lượng của event tăng tính hoàn hảo hơn cho sự kiện.

Vậy làm cách nào để thu hút được người tham gia event hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các cách sau:

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi sự kiện đều nên nên sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là các sự kiện hướng tới cộng đồng nói chung hoặc là đa số sự kiện hội thảo nói riêng vì thế công tác truyền thông là một trong những bước chủ yếu nhất. Có thể sử dụng các kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh quảng cáo phổ biến hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham gia event, dù bạn làm kĩ đa số công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo tốt nhất rồi hãy tổ chức các công đoạn khác.

công ty tổ chức tất niên

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hay là email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho đa số vị khách chính tham gia sự kiện của bạn nhưng cũng cần lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham gia cũng như những bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia thay bởi vì giấy mời.

Có sự góp mặt của các nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của các nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan tới buổi hội thảo là một trong các công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham dự, làm nên tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy thực hiện khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo đến mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức tốt hơn cho đa số cuộc hội thảo tiếp theo.

Các chủ đề cùng chuyên mục: