Theo đa số khảo sát gần đây thì giải pháp hội nghị trực tuyến là một giải pháp đang ngày càng thường gặp trong giới kinh doanh. Đặc biệt là với nhiều tổ chức có một số chi nhánh – khi mà việc liên lạc là một trong một vài vấn đề chủ yếu phải khắc phục. Bên cạnh đó thì những đơn vị đào đạo, y tế và thậm chí là một vài cơ quan nhà nước cũng rất quan tâm dùng sản phẩm này. Tại sao nó lại được đa số người khám phá tới như vậy, tất nhiên là không phải ngẫu nhiên mà bởi một số gì nó làm được đã “tháo gỡ” được một số điều khiến chúng ta đau đầu bấy lâu nay.

tong dai dien thoai noi bo

Một cuộc họp truyền hình phải đáp ứng được một vài tiêu chí của nó, và sau đây là những nội dung trọng tâm: Thứ nhất là đa số người tham dự cuộc họp đều có thể giao tiếp và phát hiện nhau như đang trong một cuộc họp bình thường. Thứ hai là hình ảnh, âm thanh phải chân thực và rõ nét, điều này ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng và sự tốt đẹp của cuộc họp. điều ba là việc chia sẽ dữ liệu phải thật thuận tiện và nhanh chóng. Bới nếu như trong một cuộc họp truyền thống, phải có một bộ phận chuẩn bị tài liệu, photo và phát cho những người tham dự thì trong giải pháp này cũng phải làm sao tài tiệu được tiếp cận đến người dự họp một cách thức dễ dàng nhất.

Nhớ lại trước đây, mà thực tế các nơi hiện nay, khi có hội họp, hội thảo thì mọi người phải di chuyển đến địa điểm doanh nghiệp họp, đào tạo, hội thảo… thứ này khiến cho chi phí công ty phải thêm rất lớn, vì không phải ai cũng ở gần địa điểm công ty họp.

dien thoai ip grandstream

nếu như đơn vị một lần thì tốn chi phí đi lại, ăn tại, nghỉ ngơi cho những người tại xa. Nếu công ty tại đa số địa điểm khác nhau thì lại tốn tiền đơn vị, nhân sự phục vụ, thuê mướn hội trường…. Bây giờ, với sự phát triển của một vài thiết bị hội nghị trực tuyến, dù tại bất cứ nơi nào thì hội nghị sẽ vẫn diễn ra với đầy đủ thành phần tham dự mà lại rất tiết kiệm.

Giải pháp họp hội nghị truyền hình được xem là trợ thủ đắc lực cho đa số nhà quản lý tổ chức, là công cụ truyền thông không thể thiếu trong quá trình phát triển bên cạnh email và hộp thoại. Cũng trong cuộc khảo sát đề cập ở trên, tới 75% trên tổng số người khảo sát nhận định rằng máy tính xách tay, máy tính bàn vẫn tiếp tục được kỳ vọng là thiết bị sử dụng để họp trực tuyến được đa số người ưa thích nhất.

Các chủ đề cùng chuyên mục: