Khi tổ chức event bạn luôn muốn hoàn chỉnh 100%. Tuy nhiên thực tế không đơn giản như vậy, có hàng trăm nghìn rủi ro có thể xảy ra. Có nhưng nguy cơ thất bại được lường trước, cũng có nhưng nguy cơ thất bại kiểu như trên trời rơi xuống. Rủi trong trong event là những ảnh hưởng tác động có thiểu tiêu cực hay là tích cực tới event.

Khi nào nguy cơ thất bại xuất hiện ?

rủi ro trong sự kiện được ví như một quả bom hẹn giờ bỡi lẽ chả ai biết được chính xác nó khi nào đến, đến tại giai đoạn nào.

Có thể kể tới một số nguy cơ thất bại sau đây:

Thay đổi hoàn toàn ý tưởng thực hiện

vô cùng nhiều vấn đề chuẩn bị trước không được bên B giao đúng hẹn

Set up địa điểm vội vàng.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Phân loại nguy cơ thất bại phổ biến

nguy cơ thất bại do sự cố không dự lường trước được, ảnh hưởng bỡi đa số yếu tố bất lợi ngoài dự tính. Nhưng yếu tố này có thể bất ngờ thành công hay là thất bại, thậm chí ảnh hưởng tới tính mạng người tham dự.

nguy cơ thất bại về con người: rủi ro này xuất phát từ vấn đề nhân sự được giao đảm nhận đa số khâu trong sự kiện, gây ảnh hưởng đến điểm vượt trội chung và sự tốt đẹp của sự kiện. Nhân sự được chuẩn bị chu đáo tuy nhiên đúng lúc event xảy ra thì không tìm được người đảm trách và cả người thay thế.

rủi ro về mặt thời gian: Đây là rủi ro do không vó sự chuẩn bị chu đáo từ trước, ý tưởng chủ đạo không rõ ràng, thời gian triển khai ý tưởng quá dài hay là quá ngắn. nguy cơ thất bại này cũng có thể đến trong quá trình ước lượng thời gian không phù hợp với từng công đoạn và thời điểm tổ chức chưa thật sự phù hợp với sự kiện.

nguy cơ thất bại do bên B: các nhà cung cấp không đáp ứng được nhu cầu công việc. nguy cơ thất bại này có thể xuất phát từ vấn đề Ngân sách, đây cũng được coi là hệ quả của các rủi ro khác, có thể gây phá sản, ảnh hưởng tới uy tín bên tổ chức event.

công ty tổ chức tất niên

Quản trị nguy cơ thất bại

Quản trị nguy cơ thất bại là quản trị những nguồn lực bên ngoài và bên trong, nguồn lực khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến sự kiện, đề ra giải pháp để hạn chế rủi ro và phát huy tính tích cực khi nguy cơ thất bại xảy ra.

Giải pháp tổ chức

Để hạn chế được đa số nguy cơ thất bại trong suốt quá trình thực hiện nên có sự bố trí nguồn nhân lực, vật lực hợp lý. Cân bằng được 3 vấn đề cơ bản là thời gian, con người và tài chính. cần xác định đa số hạng mục ưu tiên triển khai thực hiện, luôn luôn có phương án dự phòng khi nguy cơ thất bại xảy ra.

Các chủ đề cùng chuyên mục: