event là một chuỗi bao gồm đa số công việc nối kết nhau như một con tàu từ khâu bắt đầu tới khâu kết thúc. Chỉ nên một trong các khâu có vấn đề tự khắc sẽ làm yếu tố hoàn hảo trong event bị giảm đáng kể.

bởi vì thế bất kì một sự kiện nào dù lớn hoặc là nhỏ thì việc lập kế hoạch vạch định ra quy trình perfect của sự kiện là một trong đa số yếu tố nên thiết và không thể thiếu.

ban cong hoi gia re

Dưới đây là quy trình cơ bản :

1. Xác định nhu cầu khách hàng:

Trước khi bắt tay vào làm sự kiện cho các doanh nghiệp cá nhân tổ chức, bao giờ người làm sự kiện cũng phải tìm hiểu khai thác mục tiêu của sự kiện, thành phần khách mời, số lượng khách mời, đây là loại hình event sẽ thực hiện (họp báo, diễn tả sản phẩm, talkshow,…)

2. Hình thành ý tưởng cho event:

Sau khi tìm hiểu xác định yêu cầu người làm event sẽ đưa ra ý tưởng sơ bộ đánh giá tính khả thi, để chọn lựa bàn bạc. Lưu ý tưởng sáng tạo tuy nhiên vẫn phải bám vào tính chất chất, yêu cầu của sự kiện.

3. Thiết kế event:

Sau khi hình thành ý tưởng nhà sự kiện sẽ vạch ra cụ thể chi tiết đa số bước trong event, càng chi tiết sẽ giúp đỡ việc lên kế hoạch phân công càng đơn giản. Lưu ý khi tổ chức công việc này đòi hỏi phải làm việc tập thể nhóm bàn bạc đưa ra không hề ít ý kiến sẽ mang tính hiệu quả cao hơn. các giai đoạn của cụ thể của ý tưởng sẽ được tổ chức trên những nội dung dưới đây:

Xác định địa điểm tổ chức

Thời gian tổ chức thời lượng chương trình của sự kiện.

Chủ đề của chương trình, hình ảnh màu sắc chủ đạo của chương trình.

4. Lập kế hoạch tổ chức:

Đây là bước cụ thể hóa nhất để chương trình đưa vào tổ chức:

Kế hoạch ngân sách

Nguồn lực

Trang thiết bị

Giả quyết và khắc phục rủi ro

cho thuê pg siêu thị

5. thực hiện sự kiện

Thời gian cho một event thông thường thường mất khoảng 2 tuần để chuẩn bị. Bao gồm trang phục, banner, trang thiết , liên lạc với đa số nhà cung cấp liên quan. Công ty sự kiện có thể thuê bên ngoài một vài hoạt động tổ chức có sự giám sát từ phía nhà event. Sau đó tiến hành dàn dựng chuẩn bị tốt nhất là trước 2 tới 3 ngày và theo một bảng phân công công việc rõ ràng để tránh không bỏ sót bất kì một khâu nào .

7. Kết thúc sự kiện:

Theo dõi các tiến trình diễn ra của event và nhìn thấy điều chỉnh kịp thời đa số nguy cơ thất bại.

Kết thúc sự kiện thu dọn các trang thiết bị event, thanh toán hợp đồng, tìm hiểu các vấn đề chưa thực hiện được trong sự kiện để làm kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.

Các chủ đề cùng chuyên mục: