Ngày nay sự phát triển nhanh chóng của những chiếc điện thoại di động khiến cho ai cũng trang bị cho cá nhân bản thân một phương tiện liên lạc cầm tay thông minh. Tuy nhiên, những thiết bị này lại không thể nào sử dụng hoàn toàn cho công việc tại đa số công ty được. tại vì công ty cần một số điện thoại để khách hàng và đối tác có thể liên hệ khi nên và điều này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động của mình.

tong dai dien thoai noi bo

Bên cạnh việc sử dụng đa số chiếc điện thoại bàn thì không ít công ty chọn phương pháp sử dụng Softphone - một phần mềm cho phép sử dụng máy tính hoặc là di động để tổ chức các cuộc gọi qua VoIP mà không cần phần cứng. nếu như bạn lo lắng về việc phần mềm này có dễ sử dụng hoặc không thì bạn yên tâm bởi do nó được thiết kế giao diện như những chiếc điện thoại truyền thống với đa số nút gọi hết sức quen thuộc.

Để sử dụng phần mềm này, bạn cần cài đặt rồi nên kết nối với một nhà cung cấp thêm dịch VoiIP nào đó. Khi bạn tiến hàng thực hiện cuộc gọi qua VoiIP, softphone sẽ làm nhiệm vụ “gói” những dữ liệu âm thanh và gửi toàn bộ chúng tới nhà cung cấp dịch vụ VoIP. Công việc của nhà cung cấp thêm dịch vụ là chuyển dữ liệu đó thành những tín hiệu thoại và truyền tới cho người nhận một cách thức chính xác. những tín hiệu ngược lại từ phía bên kia đầu dây cũng được tổ chức với phương pháp na ná như trên. Nói một các dễ hiểu về Softphone thì nó là một phần hỗ trợ bạn thực hiện các cuộc gọi bằng VOIP.

Tại sao đa số công ty lại cần sử dụng Softphone?

Ngoài đa số lý do cơ bản như tiết kiệm cước phí và gọi nội bộ free thì nó còn có các ưu việt không nhỏ khác.

dien thoai ip grandstream

Khi mà doanh nghiệp không chỉ hoạt động trong một phạm vi nhỏ như trong huyện, trong thành phố nữa mà vươn tầm ra thế giới thì vấn đề liên lạc giữa đa số văn phòng, đa số chi nhánh ở những quốc gia khác nhau sẽ là một vấn đề. Do đó, softphone chính là giải pháp hành cho công ty bạn, cho những người thường xuyên phải đi công tác. Phần mềm này sẽ giúp đỡ bạn giữ liên lạc và giữ chi phí thấp. Cho dù bạn ở đâu, bạn vẫn được kết nối với mọi người bằng số điện thoại cũ, tất nhiên miễn là bạn có kết nối internet. Không đa số vậy, đa số cuộc gọi nhóm sẽ là một điều hết sức dễ dàng nếu như bạn chọn phần mềm này để liên lạc và điều tuyệt vời là cuộc gọi nhóm không hề bị tính phí.

Còn một điểm vượt trội nữa mà các người thích sự gọn gàng sẽ không thể bỏ qua softphone. Bàn làm việc của bạn đã đầy đa số thiết bị công nghệ như máy tính bàn, laptop, máy in, máy fax,… phục vụ cho công việc và việc thêm một chiếc điện thoại bàn cùng đường dây sẽ càng khiến không gian thêm chật chội và thậm chí là vướng víu.

Các chủ đề cùng chuyên mục: