-
01-23-2020, 07:58 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 266
Hướng dẫn thứ tự 4 bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là một số bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo nhé!
Chuẩn bị trước sự kiện
Thời kì cần chuẩn bị trước sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn có thể đến hàng tháng. Còn những sự kiện ở quy mô vừa và nhỏ chỉ cần vài tuần hoặc vài ngày. Các việc cần chuẩn bị trước sự kiện gồm:
- Dựng sân khấu, banner, backdrop, standee
- Đồng phục
- Thuê PG, thuê các thiết bị tương trợ sự kiện
- Liên lạc với các bên hệ trọng (Xin giấy phép tổ chức,..)
- Lên danh sách khách mời
Xem thêm: [replacer_a]
Tìm và xác địa điểm tổ chức sự kiện: sau khi xác định được quy mô của sự kiện, nắm được danh sách khách mời dự sự kiện. Đơn vị tổ chức sự kiện cần xác định khu vực tổ chức sự kiện. Đơn vị tổ chức nên tìm một địa điểm phù hợp với chủ đề và concept của sự kiện. Đồng thời địa điểm tổ chức sự kiện cần phải đảm bảo có vị trí tiện lợi cho tuốt khách mời đến dự. Để tránh có sự cố đối với địa điểm tổ chức, tốt nhất là nên hoàn thiện hiệp đồng và các thủ tục can dự đến địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt để tránh việc bị mất chỗ “đột ngột”.
Gửi thư mời và thông điệp: Thư mời được xem như là ấn tượng trước nhất của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp bởi vậy nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, tại sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
Ngoài những bước trên, nếu sự kiện có những tiết mục văn nghệ hay đường dây chương trình. Đơn vị tổ chức cần phải cho chạy thử để tổng duyệt, nhằm tránh những sai sót có thể xảy ra trong sự kiện.
Chạy chương trình
Người quản lý sự kiện sẽ chịu nghĩa vụ điều hành mọi hoạt động trong lúc sự kiện diễn ra. Những lúc phát sinh vấn đề ngoài dự kiến, cần tập hợp mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.
trong quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hành dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hành.
Xem thêm: [replacer_a]
Một số hoạt động sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần thu dọn hết thảy thiết bị để bàn giao cho bên thứ 3 và trao trả lại địa điểm tổ chức cho họ. Đồng thời cần phải thực hiện một số công việc như đánh giá hiệu quả của sự kiện. Tổ chức một buổi họp nhỏ để các bộ phận tham gia tổ chức báo cáo lại vơ các công việc đã thực hành, làm được những gì và không làm được những gì song song mỗi bộ phận nên viết lại một bản bẩm trong các thời đoạn trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho sự kiện lần sau.Các chủ đề cùng chuyên mục:
- công ty tổ chức sự kiện ở việt nam
- tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới
- Nguyên nhân của cặp đôi nam nữ mua Rocket1h "bùng" không trả tiền
- Mẹo hay dùng máy giặt đúng cách, tốt nhất, tiết kiệm (20)
- Set Quà Tặng Doanh Nghiệp Tinh Tế và Tiện Ích từ Vinaly
- Người phụ nữ bỗng dưng liên tục muốn gần gũi các anh. Nguyên nhân?
- Các bài thuốc điều trị sinh lý yếu ở các anh tại nhà
- Thuốc tăng kích cỡ cậu nhỏ có thật sự hiệu quả?
- đánh giá bộ kem dưỡng da korea cao cấp bạn nên có
- Ưu điểm nổi bật của NHÔM ĐÚC HOÀNG NGUYỄN mà bạn không nên bỏ qua.
Các chủ đề tương tự
-
Chuyên tư vấn dự án bất động sản tốt nhất quận 7 chuyên nghiệp
Bởi wetoovn trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-21-2019, 03:34 PM -
Làm sao để có thể đầu tư tiền điện tử chuyên nghiệp nhất
Bởi wetoovn trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-01-2019, 08:10 PM -
Công Ty Dịch Vụ SEO Website chuyên nghiệp
Bởi phongkhamdalieuaua trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-28-2019, 10:47 PM -
Cung cấp kiến thức seo tốt và chuyên nghiệp nhất cho các doanh nghiệp
Bởi wetoovn trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-08-2019, 11:49 PM -
Thiết kế thi công nhà hàng chuyên nghiệp
Bởi boss2611 trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-22-2019, 06:53 PM
Rocket 1h là thực phẩm chức năng giúp tăng cường sinh lý nam có nguồn cội hoàn toàn từ dược liệu thiên nhiên. Rất nhiều nam giới đã lựa chọn Rocket 1h như một phương thuốc hữu hiệu để cải thiện tình...
Nguyên nhân của cặp đôi nam nữ mua...