-
01-23-2020, 07:50 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 266
3 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách tham dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. Đồng thời cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: [replacer_a]
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện cốt tử là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- thẩm tra danh sách khách mời kỹ càng
- Kiểm tra các thư mời đã được gửi và được trả lời lại chưa
- rà soát xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời khắc biểu chưa.
- liên tưởng các bên liên hệ để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sớt ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên khuyết điểm trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sàn diễn, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng hệ trọng như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những chỉ dẫn chắc chắn để chỉ dẫn các nhóm viên giải quyết các cảnh huống.
- Đảm bảo việc liên lạc với mỗi người để thống nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: dịch vụ tổ chức sự kiện tai tphcm
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hành một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã hỗ trợ tổ chức sự kiện
- tính tình tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân mật để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người hệ trọng
- Gửi báo cáo tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã sắp xếp và đưa lên trang thông tin của sự kiện
- Ghi nhận những thông báo đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauCác chủ đề cùng chuyên mục:
- to chuc su kien ra mat san pham
- Bí kiếp làm thế nào để đại lý bánh bao thu hút thực khách
- Trang phục phong tục của người M'nông
- Các kỷ vật, danh thắng được xếp hạng relic quốc gia trên địa bàn Ðắk Nông
- Gel vệ sinh "cậu nhỏ", nam giới có phải dùng ?
- Nhẫn phong thủy là thế nào? Cách đeo vòng đem lại may mắn
- Thế giới tôn giáo bắt đầu tại Skyhome.vn: Tranh thờ và tranh trúc chỉ gợi lên sự sùng kính
- Công dụng và phương pháp phân loại vòng tay phong thủy chính xác
- Tiết lộ Dùng kem chống nắng có cần tẩy trang không?
- Tinh Thần Trọn Vẹn: Skyhome.vn và Sức Lôi Cuốn của Nghệ Thuật Tôn Giáo
Các chủ đề tương tự
-
Bày trí sân khấu trong event hội nghị khách hàng ra sao?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-19-2018, 07:14 AM -
Cách tổ chức event trong điều kiện thời tiết không tốt
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-27-2018, 07:21 AM -
Các thông tin bạn cần biết về ánh sáng trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-10-2018, 07:13 AM -
Tìm hiểu vai trò đặc biệt của âm thanh trong thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-26-2018, 07:16 AM -
Cách thức khắc phục những bất lợi có thể xảy ra trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-20-2018, 07:38 AM
Bánh bao - một món ăn truyền thống của Việt Nam đã trở thành một trong những món ăn nổi bật và được yêu thích không chỉ trong nước mà còn trên toàn cầu. Với hương vị thơm ngon, đáng chú ý và dễ ăn,...
Bí kiếp làm thế nào để đại lý bánh...