Dịch vụ cho thuê văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh ngày càng được các khách thuê ưu tiên lựa chọn. Nhưng khách hàng phải cân nhắc thật kỹ khi lựa chọn thuê văn phòng, đặc biệt các loại chi phí là điều mà các khách thuê quan tâm hàng đầu. Acoda xin chia sẻ đến bạn 5 nhóm chi phí khi sử dụng dịch vụ văn phòng cho thuê.

Nhóm chi phí cố định

Nhóm chi phí cố định là các loại chi phí không thay đổi trong suốt thời gian thuê, nhóm chi phí này gồm 3 loại chính sau:

1. Tiền thuê văn phòng: Là giá thuê văn phòng được tính theo m2, có nhiều hình thức thanh toàn phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng hoặc thương lượng giữa 2 bên: thanh toán theo tháng, theo quý, theo năm.


2. Chi phí dịch vụ: Chi phí dịch vụ thông thường sẽ rất nhiều vì đây là quận trung tâm của thành phố nên cần đáp ứng nhiều dịch vụ nổi bật. Đây là loại chi phí bao gồm nhiều khoản phí dịch vụ khác nhau: Dịch vụ lễ tân, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ an ninh bảo vệ, dịch vụ chuyển nhận thư, dịch vụ diệt côn trùng, dịch vụ vận hành hệ thống kỹ thuật,...

3. Thuế VAT: Đây là khoản phí bắt buộc và cố định đối với khách thuê, thông thường thuế VAT khoảng 10%.

Nhóm chi phí biến đổi theo thực tế sử dụng

Nhóm chí phí biến đổi luôn dao động theo nhu cầu thực tế sử dụng của khách hàng, thay đổi liên tục qua mỗi tháng. Nhóm chi phí này bao gồm:

1. Tiền điện điều hòa sử dụng: Thông thường loại chi phí này áp dụng cho tòa nhà hạng C, còn các tòa nhà hạng A và B thì đã được tính vào phí dịch vụ nêu trên. Theo kết quả dữ liệu từ Acoda, chi phí bình quân cho tiền điện điều hòa từ 1-1,5USD/m2/tháng.

2. Tiền điện năng tiêu thụ trong văn phòng riêng: Đây là loại chi phí sẽ thay đổi thường xuyên mỗi tháng, tiền điện được chi trả cho lượng điện năng đã tiêu thụ và sử dụng thực tế.


3. Phí gửi ô tô và xe máy: Đa số các tòa nhà có chính sách miễn phí đỗ xe, nhưng cũng có nhiều tòa nhà không có chính sách này. Phí đỗ xe phụ thuộc vào thời gian đỗ xe, số lượng xe của công ty.

Nhóm chi phí phát sinh thêm

Nhóm chi phí phát sinh bao gồm các loại chi phí thường gặp nhất mà các doanh nghiệp không thể tránh khỏi. Đáng chú ý nhất là phí làm ngoài giờ, thường bao gồm: Tiền điện thang máy, tiện điện khu vực công cộng, tiền nước, tiền lương ngoài giờ của nhân viên vận hành,...

Nhóm chi phí trả một lần trong suốt thời gian thuê

Đây là nhóm chi phí mà bắt buộc khách thuê phải thanh toán đầy đủ một lần trước khi bắt đầu hoạt động ở văn phòng thuê, gồm có 2 loại:

1. Phí dịch vụ thi công nội thất: Thông thường, các chủ tòa nhà sẽ miễn phí tiền thuê văn phòng nhưng vẫn thu tiền phí dịch vụ khi trong thời gian thi công nội thất.


2. Chi phí hoàn trả mặt bằng: Đây là một điều khoản quan trọng được quy định trong hợp đồng thuê bao gồm các loại chi phí như chi phí phá dỡ, chi phí dọn dẹp các vách ngăn, hạng mục trang trí nội thất,...

Nhóm chi phí bị ảnh hưởng bởi những quy định trong Hợp đồng cho thuê văn phòng

Đây là nhóm chi phí mà hầu hết các khách thuê thường không quan tâm nhưng đây lại là một khoản chi phí khá lớn khi đi thuê văn phòng. Gồm có 3 loại chi phí:

1. Xác định diện tích sử dụng phải trả tiền: Các tòa nhà hạng A, B, C chỉ tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng sử dụng.

2. Sự biến động tỷ giá: Đây là yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến thời điểm thanh toán tiền thuê văn phòng. Đa số các công ty cho thuê đều xác định giá theo đơn vị tiền tệ USD. Tuy nhiên để đảm bảo quyền lợi 2 bên, giá thuê và phí dịch vụ được quy đổi sang VNĐ để ký hợp đồng (Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước).

3. Điều chỉnh đơn giá thuê: Thông thường trong hợp đồng, chủ tòa nhà sẽ có quy định điều chỉnh giá thuê văn phòng sau 2 năm, giá thuê tăng hoặc giảm phụ thuộc vào biến động của thị trường Bất động sản tính theo thời điểm hiện tại.

Với thông tin chi tiết của 5 nhóm chi phí thường gặp của dịch vụ cho thuê văn phòng đã được Acoda chia sẻ trên, hy vọng sẽ giúp Quý khách hàng lựa chọn được một văn phòng cho thuê tại Tp. Hồ Chí Minh với giá tốt nhất nhé!