Công chúng là một phần không thể thiếu khi thực hiện bất kì một sự kiện. Một sự kiện được đánh giá là thành công khi event đó thu hút được số đông công chúng tham gia. Bởi lẽ nó quan trọng như thế nên người tổ chức event cần phải đặc biệt chú ý đến vấn đề làm sao để thu hút được số lượng lớn công chúng tham gia sự kiện. Để làm được điều này thì người tổ chức sự kiện cần phải có chiến lược riêng. Vậy cần phải làm gì để thu hút công chúng tham gia event? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Khách mời đến tham gia với mục tiêu gì?

Việc này tuy dễ dàng nhưng có nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để event của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của bản thân nhất. tại vì có một số khách mời chỉ tới tham gia cho vui không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

Bạn nên biết rằng nhà cung ững của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một vài lựa lớn khách mời tiềm năng có thể hỗ trợ cho event của bạn. Vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung ứng để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung ứng phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu bạn thực hiện sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu như là sự kiện có thu phí thì khách tới tham dự thường khá nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP tới tham gia sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn tổ chức. Lựa chọn địa điểm thực hiện event là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của sự kiện.

to chuc le khai truong showroom

Tùy vào mục tiêu của sự kiện mà lựa chọn các địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán đến những phương án dự phòng và thời gian di chuyển tới địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng cách từ chỗ làm, nơi ở của khách đến nơi thực hiện event có quá xa không và có thuận tiện hay là không.

Các chủ đề cùng chuyên mục: