-
06-21-2018, 11:45 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 859
Chúng ta nên làm gì để chọn được khách mời tham gia sự kiện?
Khách mời là thành phần vô cùng đặc biệt khi tổ chức một event. Có thể nói, đối với một số sự kiện thì nó quan trọng hơn tất cả các thành phần khác. Nếu như bạn thực hiện một sự kiện có lớn đến đâu, có hoành tráng tới đâu mà không thu hút được khách mời tham dự và không thu hút được sự chú ý của khách mời thì sự kiện của bạn đã thất bại hoàn toàn.
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
Vậy cần phải làm gì để lựa chọn khách mời tham dự event? Để trả lời được câu hỏi này thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích.
Số lượng khách mời tham gia sự kiện là bao nhiêu?
Nếu bạn thực hiện sự kiện theo đơn đặt hàng của khách thì đôi khi khi họ sẽ cung cấp cho bạn danh sách khách mời tham gia. Nếu không có thì bạn nên làm việc với khách hàng để nắm được danh sách đó. Khi đã nắm trong tay danh sách khách mời thì bạn nên tiến hành phát thư mời và gọi điện xác nhận khách mời có tham dự event hay là không. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, với danh sách chính thức bạn nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.
Sắp xếp khu vực check in cho khách mời độc đáo
Bạn nên sắp xếp khu vực phía trước event khoảng hai tới bốn bàn, bố trí thêm một số PG để hướng dẫn việc check in của khách mời. Nếu sự kiện của bạn có sự tham dự của các khách mời VIP hoặc là báo chí thì bạn nên sắp xếp một khu vực check in riêng.
Bên cạnh đó bạn cũng nên bố trí thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc. Ngoài ra, một vài event sẽ đặt nhiều bàn check in với chức năng khác nhau, ví dụ bàn ghi danh lấy thông tin, bàn cài hoa lên áo, bàn tặng quà door gift…làm như vậy để phân tán mỏng lượng khách mời.
tổ chức lễ khai trương
Ngoài ra bạn cũng cần phải đảm bảo tình hình an ninh trật tự trước khi sự kiện được diễn ra. Và một điều chủ yếu là bạn phải thiết kế một đường đi nhỏ giữa các khu vực để khi khách được mời lên tham gia các hoạt động hay trò chơi có thể dễ dàng di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách mời của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi event an toàn.Các chủ đề cùng chuyên mục:
- Bí kiếp làm thế nào để đại lý bánh bao thu hút thực khách
- Trang phục phong tục của người M'nông
- Các kỷ vật, danh thắng được xếp hạng relic quốc gia trên địa bàn Ðắk Nông
- Gel vệ sinh "cậu nhỏ", nam giới có phải dùng ?
- Nhẫn phong thủy là thế nào? Cách đeo vòng đem lại may mắn
- Thế giới tôn giáo bắt đầu tại Skyhome.vn: Tranh thờ và tranh trúc chỉ gợi lên sự sùng kính
- Công dụng và phương pháp phân loại vòng tay phong thủy chính xác
- Tiết lộ Dùng kem chống nắng có cần tẩy trang không?
- Tinh Thần Trọn Vẹn: Skyhome.vn và Sức Lôi Cuốn của Nghệ Thuật Tôn Giáo
- HPT Việt Nam: Điểm Đến Tin Cậy Cho Công Nghệ An Ninh và Thủy Hải Sản
Các chủ đề tương tự
-
Một số vấn đề chúng ta nên tìm hiểu về hệ thống tổng đài ảo Cloud PBX
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-19-2018, 07:00 AM -
Một số điều chúng ta nên lưu ý khi thực hiện lễ khánh thành showroom
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-16-2018, 12:06 AM -
Tại sao chúng ta nên xài máy bơm tự hút
Bởi qwerty trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-31-2018, 12:02 AM -
Những lý do gây nên tê lòng bàn chân bạn nên tham khảo
Bởi Trendgroupvip trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-07-2017, 12:58 AM -
Chúng ta nên mua những gì khi có ý định lắp đặt tổng đài điện thoại
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-10-2017, 08:23 PM
Bánh bao - một món ăn truyền thống của Việt Nam đã trở thành một trong những món ăn nổi bật và được yêu thích không chỉ trong nước mà còn trên toàn cầu. Với hương vị thơm ngon, đáng chú ý và dễ ăn,...
Bí kiếp làm thế nào để đại lý bánh...