Event giao lưu xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể tới như giao lưu ở hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, các cơ sở Đoàn thường tổ chức giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói đến trong bài viết này.

Cũng như tất cả một số chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra hoàn hảo thì cần nên có sự chuẩn bị một phương pháp kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ nên lưu ý một số vấn đề sau:

to chuc su kien hop mat cuoi nam

điều nhất, ai sẽ là người tham gia giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo nhiều đơn vị một tổ hay một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hoặc không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn phải lưu ý vấn đề này nhé, bởi rất có thể bạn sẽ gặp một vài rắc rối từ việc đối tượng tham gia không tương đồng về tuổi tác hay ngành nghề)

điều hai là mục đích của event giao lưu

Người thực hiện sự kiện nên tổ chức được chức năng cụ thể của tổ chức bản thân như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép đa số kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

công ty tổ chức tất niên

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu phải người thực hiện sự kiện nên xem đây là dịp tổ chức nhiều chức năng cụ thể của tổ chức mình. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

Thứ ba là thời gian

Bạn cần nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng đa số cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian sự kiện giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hoặc là vài ngày. nếu như giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc đa số hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì nên là đa số hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, một số hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng phải phân bổ thời gian cho hợp lý.

điều tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm nên sử dụng, địa điểm trong phòng hoặc ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham dự thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn cần khắc phục?

Ngoài ra, bạn cần nên xem xét thêm đa số yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu event được diễn ra hoàn hảo.

Các chủ đề cùng chuyên mục: