Có thể nói, nếu bạn là một sự kiện planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn một vài không việc không thể gọi tên. Để thực hiện một sự kiện thành công thì vai trò Event planner là khá chủ yếu, họ phải biết cách thức làm thế nào để những nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, tốt nhất.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

sự kiện planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho sự kiện) được hiểu là quy trình mà bạn phải là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình thực hiện thường là 3 nội dung cơ bản mà một sự kiện Planning phải tổ chức. Tùy thuộc vào việc event bạn sẽ thực hiện là sự kiện mà một Event Planning có thể nên thực hiện cho việc lên kế hoạch, đó là: nâng cao chủ đề của sự kiện, sắp xếp điều tự nhiều khách mời tham dự phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi event chấm dứt.

tổ chức lễ khai trương showroom

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho 5 chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và tổ chức những loại event khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có một vài nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham dự. Việc thuê một người thực hiện sự kiện làm 5 công việc lên kế hoạch và tổ chức sẽ làm giảm đi 3 áp lực nên thiết cho đơn vị chủ trì sự kiện đó. Cho nên, ngày càng những người nhận thấy tầm chủ yếu của việc lựa chọn một sự kiện planner phù hợp.



những Event Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề sự kiện Planner, hãy xem một vài tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là thứ bạn nên rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe tốt nhất cũng là một yếu tố quan trọng vì nghề này nên hoạt động, hoạt động tay chân 6, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường 6 áp lực vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống hoàn chỉnh và có thể xử lý nhanh chóng tất cả các trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của Event planning là xác định đích đến của Event để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch tổ chức nhân sự, văn nghệ giải trí cho sự kiện, và làm rõ cả một số chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho Event diễn ra một phương pháp suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu rủi ro ngân sách và truyền thông.

Các chủ đề cùng chuyên mục: